Ako pripraviť dokonalú oslavu jubilea
Praktický sprievodca, ktorý Vám pomôže pri príprave oslavy okrúhlych narodenín
Oslava 40-tky, 50-tky, 60-tky, 70-tky, či dokonca 80-tky patrí medzi najkrajšie životné udalosti. Je to príležitosť stretnúť sa s rodinou, priateľmi a spoločne si pripomenúť všetko pekné, čo máte za sebou.
Ak premýšľate, ako pripraviť oslavu, na čo nezabudnúť a napríklad aj aký darček pripraviť pre hostí na oslavu, prinášame vám praktický návod, ktorý vám pomôže zvládnuť všetko pokojne a s prehľadom.
1.Základom je dobrý plán
Dobrý plán je základ úspechu. Vďaka nemu sa vyhnete stresu na poslednú chvíľu.
Premyslite si:
- dátum oslavy,
- miesto konania,
- približný počet hostí.
Čím skôr začnete plánovať, tým pokojnejšie bude celé obdobie príprav.
1) Vyberte dátum a miesto oslavy
Vyberte si dátum, ktorý bude vyhovovať vám aj vašim najbližším. Ideálne sú víkendy, kedy majú hostia viac času a nemusia sa ponáhľať domov kvôli vstávaniu do práce.
Ideálnym miestom pre Vašu oslavu môže byť:
- reštaurácia alebo hotel (minimum starostí),
- kultúrny dom alebo prenajatá sála,
- dom alebo záhrada (rodinnejšia atmosféra).
2) Pripravte zoznam hostí
Spíšte si zoznam všetkých hostí, ktorých chcete na Vašu oslavu pozvať. Môže to byť najbližšia rodina, priatelia, kolegovia, či susedia. Od počtu hostí sa bude odvíjať:
- veľkosť priestoru,
- množstvo jedla,
- aj rozpočet.
Pripravte pozvánky pre hostí a rozpošlite ich aspoň 3–4 týždne vopred. Pozvánky nemusia mať papierovú podobu, môžete ich pripraviť aj v elektronickej podobe a hosťom rozposlať formou e-mailu. Hostia si tak budú vedieť rezervovať čas.
Skvelé elektronické pozvánky vytvoríte napríklad prostredníctvom nástroja Canva alebo Ipdf.
Ak organizujete oslavu bez pozvánok, skontaktujte sa s hosťami telefonicky alebo osobne a pozvite ich na Vašu oslavu.
Pred oslavou môžete pripraviť zasadací plán a menovky pre hostí. Tento spôsob má svoje výhody aj nevýhody. Výhodou je, že každý hosť bude presne vedieť, kde má sedieť a môžete tak spojiť napríklad hostí podobnej vekovej kategórie alebo s podobnými záujmami. Nevýhodou je, že všetci hostia nemusia byť so svojím miestom spokojní. Ak nechcete o usadení hostí rozhodovať Vy, môžete ich nechať, nech si svoje miesto vyberú sami.
2.Jedlo a občerstvenie
Dobré jedlo patrí k najdôležitejším častiam každej oslavy.
Aké jedlo zabezpečiť na oslavu?
- hlavné jedlo (servírované alebo formou švédskych stolov),
- zákusky,
- tortu (cca 150 – 200 g na osobu),
- slané občerstvenie (slané pečivo, syry, syrové korbáčiky, príp. aj ovocie).
Kombinácia sladkého a slaného zabezpečí, že si každý príde na svoje.
Koľko nápojov pripraviť?
Ak organizujete oslavu v reštaurácii alebo inom gastro zariadení, dopredu si dohodnite, či si môžete priniesť vlastné alko a nealko nápoje alebo ich zabezpečuje reštaurácia. Niektoré reštaurácie Vám dovolia priniesť si vlastné nápoje, no rátajú tzv. „korkovné“ – teda poplatok na jednu osobu za možnosť prinesenia vlastných nápojov.
Ak si zabezpečujete nápoje sami, správny odhad množstva nápojov vám ušetrí starosti.
Koľko alkoholu a nealko nápojov rátať na osobu?
Alkoholické nápoje sa rátajú približne takto:
- víno: 0,5 – 1 liter na osobu
- tvrdý alkohol: 0,3 – 0,5 litra na osobu
- pivo: 2 – 4 kusy na osobu
Odporúčame neponúkať hosťom príliš veľa druhov alkoholu. Z každého ponúkaného druhu potrebujete zabezpečiť určité množstvo a zbytočne si tak zvyšujete finančné náklady na oslavu. Ideálne je ponúknuť ľahší alkohol (víno alebo pivo, v závislosti od preferencií hosťov) a jeden alebo dva druhy tvrdšieho alkoholu (vodka, rum, whisky, brandy, koňak alebo bylinné destiláty).
Spotreba nealkoholických nápojov sa ráta približne 1,5 – 2 litre na osobu.
Pre hostí je potrebné zabezpečiť:
- minerálne vody,
- džúsy alebo sladené nápoje,
- kávu a čaj (ak organizujete oslavu v kultúrnom dome alebo v domácom prostredí). Spolu s kávou a čajom je potrebné zabezpečiť aj cukor, či sladidlo a mlieko do kávy.
3. Výzdoba dotvára atmosféru
Výzdoba zanechá príjemný dojem z Vašej oslavy.
Zamerajte sa na:
- jednotné farebné ladenie (napríklad zlatá, strieborná alebo jemné pastelové farby),
- balóny a jednoduché dekorácie,
- sviečky alebo svetielka,
- pekne upravené stoly.
Ak si zabezpečujete výzdobu sami, je potrebné zabezpečiť obrusy na stôl a doplniť ich napríklad ozdobnou štólou, organzou, jutou alebo ozdobným saténom. Jednoduchý a zároveň elegantný dojem dosiahnete aj pomocou plávajúcich sviečok, perličkovej girlandy, či vkusných svietnikov.
Snažte sa o jednoduchosť a vkus – menej dekorácií často pôsobí elegantnejšie.
4. Hudba a program
Hudba je dôležitou súčasťou oslavy. Môžete si zabezpečiť hudobníka alebo pustiť vlastný výber obľúbenej hudby.
Pripravte si krátky príhovor alebo požiadajte niekoho z príbuzných, aby ho pripravil a prečítal za Vás. Príjemným spestrením môže byť napríklad premietanie fotografií.
Najdôležitejšie je, aby sa hostia cítili príjemne a mali priestor na rozhovory aj zábavu.
5. Pripravte malý darček pre hostí
Malým darčekom môžete hosťom poďakovať za to, že prijali pozvanie na Vašu oslavu a vytvoriť tak osobnejšiu atmosféru.
Aký darček pripraviť pre hostí na oslavu?
Ideálne sú:
- malé sladkosti (napríklad narodeninové krovky)
- personalizované čokoládky s Vaším menom,
- drobné spomienkové predmety.
Dobrou správou je, že dnes existujú aj lacné darčeky na oslavu, ktoré vyzerajú pekne a zároveň nezaťažia rozpočet.
Skvelou voľbou sú napríklad sladké darčeky, ktoré hostia nielen ocenia, ale si ich aj vychutnajú.
Ak hľadáte konkrétne tipy na darčeky pre hostí na oslavu, pozrite si našu ponuku:
👉 https://www.cokoloko.sk/product-category/darceky-podla-prilezitosti/darceky-pre-hosti-na-oslavu/
Zhrnutie – na čo nezabudnúť pri príprave oslavy
✔ pripraviť zoznam hostí
✔ rozposlať pozvánky
✔ zabezpečiť miesto oslavy
✔ objednať jedlo, tortu a zákusky
✔ pripraviť dostatok nápojov
✔ premyslieť výzdobu
✔ zabezpečiť hudbu alebo program
✔ pripraviť malé darčeky pre hostí
Dokonalá oslava nie je o tom, aby bolo všetko bez chyby.
Je o ľuďoch, stretnutiach a príjemnej atmosfére.
Ak všetko pripravíte s rozvahou a doplníte oslavu o milé detaily, ako sú napríklad malé darčeky pre hostí, vytvoríte udalosť, na ktorú budú všetci ešte dlho spomínať 💛
Na záver malý tip od nás:
Pre pozvaných hostí môžete vytvoriť kvíz a zahrnúť do neho personalizované otázky o vzhľade alebo o živote oslávenca. Hostia sa môžu zapojiť do súťaže hádaním odpovedí. Jednoduchý kvíz môžete vytvoriť napríklad v aplikácii Kahoot!
Kahoot! je jednoduchá aplikácia na tvorbu zábavných kvízov, do ktorých sa hostia zapájajú cez mobil.
Postup:
- Vytvoríte kvíz (otázky o oslávencovi + odpovede: napríklad: „Kde sa oslávenec prvýkrát stretol so svojou manželkou?“, „Aké je jeho obľúbené jedlo?“, „Koľko rokov pracoval v jednej firme?“ a pod.)
- Spustíte hru – zobrazí sa kód.
- Hostia sa pripoja cez mobil.
- Odpovedajú v reálnom čase a zbierajú body.
Prečo ho použiť na oslave:
- zapojí všetkých hostí,
- vytvorí zábavu a smiech,
- je jednoduchý na prípravu.
Stačí pripraviť cca 8–10 otázok a o program máte postarané.